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Assistant / Assistante archiviste

Emploi Administrations - Institutions

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour renforcer l'équipe des Archives actuellement composée d'une responsable et d'une assistante, la Ville de Thonon-les-Bains recherche un(e) archiviste adjoint(e). Sous l'autorité de la responsable du service, l'archiviste adjoint applique la politique archivistique du service, dans le respect des obligations légales. Il participe au traitement, à la mise en valeur et à la conservation des fonds et la recherche documentaire. L'archiviste adjoint participe à la conception, au développement et à la mise en œuvre de la politique de communication, de collecte, de conservation et de mise en valeur des archives. Contexte : Mise en place imminente du SAE, poursuite du déploiement du SIA auprès des agents de la collectivité et de ses fonctionnalités dans le service, participation aux Journées du Patrimoine et au Printemps des cimetières, mise en place du PSBC. Prise de poste : Septembre 2026 Vos missions : - Assurer le traitement archivistique des fonds : (les services sont partagés avec la responsable de service) o Organiser les versements d'archives o Réceptionner les documents o Trier et classer les fonds o Réaliser les inventaires o Procéder aux éliminations réglementaires o[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de notre petite structure (7 salariés), nous recrutons un(e) Assistant(e) d'accueil pour notre bureau situé en plein centre d'Annemasse. Nous sommes un cabinet d'administration de biens en pleine croissance. Missions principales : - Assurer l'accueil physique des visiteurs. - Gérer l'accueil téléphonique. - Gestion du courrier - Traiter et suivre les demandes reçues par e-mail. - Transmettre les demandes aux gestionnaires concernés. - Assurer le suivi des dossiers. - Trier et organiser les archives numériques. Profil recherché : - Maîtrise impeccable du français, à l'écrit comme à l'oral. - Aisance téléphonique et sens du service client. - Capacité à désamorcer les situations tendues et à rassurer des clients exigeants (copropriétaires). - Dynamisme, curiosité et esprit d'équipe : notre métier couvre un large champ de connaissances immobilières. - Rigueur, organisation et sens des priorités. Évolution : - En tant que petite structure avec une forte ambition de croissance, nous offrons de réelles perspectives d'évolution vers des postes à plus fortes responsabilités. Points d'attention : - Le poste peut être exigeant : nos clients[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ANNECY recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant de gestion administrative sav et facturation (H/F) Vous êtes une personne organisée, avez le sens de l'organisation, cette mission devrait vous intéresser !!! Vous allez prendre en charge : - réer et gérer les dossiers administratifs. - Mettre à jour les pièces administratives papier et dématérialisées. - Rédiger courriers et communications diverses. - Assurer le suivi administratif des dossiers clients. - Gérer les dossiers fournisseurs. - Effectuer la facturation. - Répondre au standard et au SAV. - Organiser les archives et documents. Les horaires : 08h15 - 12h00 / 13h30 - 17h00 Vous êtes expérimenté(e) en gestion administrative - H/F, doté(e) d'une formation pertinente et de solides compétences en organisation, communication et réactivité. Venez prouver votre savoir-faire au sein de notre équipe. - Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité - Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil - Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé - CET à 8 % - CSE, CSEC - FASTT (garde d'enfant, aide[...]

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Technicien / Technicienne assurance-qualité en électronique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Faverges-Seythenex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, une société reconnue dans la production de titane recherche un Technicien Qualité. Vos missions : - Établir les revues de contrats et/ou de certification - Analyser et traiter les non-conformités détectées - Réaliser des audits internes - Assurer le suivi des équipements de mesure dimensionnelle (micromètre, pied à coulisse, etc.) - Surveiller la conformité des produits et des process - Piloter la gestion documentaire interne et encadrer les archives de l'entreprise - Préparer, suivre et analyser les indicateurs qualité - Participer aux comités de pilotage qualité du groupe - Contribuer au respect des standards 6S et à la propreté du secteur - Apporter un appui technique au service qualité et participer à la résolution de problèmes - Assurer le lien avec les fournisseurs et sous-traitants (suivi, relances)

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